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excel排序还是乱的原因及解决方法

2024-02-06 03:30:04

编辑:小静

来源:网络未知

阅读:1474

一些用户在使用excel进行排版后,表格顺序还是很乱该怎么解决,出现这种情况,用户首先要确定选择的数据范围是否正确,然后就要开始排查排序条件设和单元格格式,人然后将其中的设置错误进行修正即可,还不知道该怎么操作的小伙伴,快来看看小编整理的教程步骤吧。

excel排序还是乱的原因及解决方法

1、排序条件设置有误

在设置排序关键字时,我们要以排序依据作为关键字,比如按照金额排序,就需要在主要关键字中选择“金额”,而不是选择“编号”、“数量”等关键字,否则就会导致排序结果非所需的情况。

excel排序还是乱的原因及解决方法

2、单元格格式不一致

单元格格式不一致中最为常见的错误是包含了文本格式的数字,对于该类错误,excel一般都会弹出排序提醒,如果选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”,就会出现排序乱的现象。

正确的做法是先将文本型数值转换为数字后,再进行排序。

excel排序还是乱的原因及解决方法

那么,怎么将文本型数值转换为数字呢?如图7所示,文本型数值单元格的特征是左上角会标注一个绿色的小三角型,选中该单元格后会出现一个感叹号图标,单击该感叹号图标的下拉菜单,选择“转换为数字”,即可完成转换。

将文本型数值转换为数字后,再进行排序,就可避免排序乱的现象。

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