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excel2007加密如何设置

2021-09-13 17:39:04

编辑:小扬

来源:互联网整理

阅读:123

Excel作为一款表格软件,我们在使用时,难免会遇到一些机密表格,这个时候为了防止别人窥探,就需要我们来设置一个密码,保证文件的安全性和保密性。那么密码改如何设置呢?以下就是具体教程。

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具体教程

1、打开你需要加密的Excel 2007文档,点击左上角的Office标识,在弹出的对话框中选择【另存为】,一般情况下默认或者在文档直接使用快捷键【F12】调出对应窗口。

2、在弹出的另存为窗口左下角,找到“工具”选项。注意这里是关键,点击它。

3、在弹出的窗口中,选择“常规选项”。

4、在弹出的对话窗口中,就可以对该Excel文档进行密码设置;密码设置时分为【打开权限密码】、【修改权限密码】以及【建议只读】、【生成备份文件】 。

excel2007加密如何设置

5、【打开权限密码】:就只打开文件时需要密码,密码设置时需要输入两次以作确认,设置完后【确认】,打开文档的第一个画面,输入刚才设置的密码,点击【OK】。

6、【修改权限密码】:如果不禁止其他人打开该Excel文档,可以不设置【打开权限密码】,直接在【修改权限密码】处设置密码即可。

7、打开设置【修改权限密码】的文档效果如下图,输入刚刚设置的密码登陆即可。

8、如果要将该文档设置为只读,则需要勾寻【建议只读】,设置【建议只读】后,打开填写密码后,还会出现询问【是否以只读方式打开】,如果选择【是】,文档这是只读的,不可以修改(修改后只能保存为副本);选择否则可以修改。

9、建议先勾【生成备份文件】,以保证文件数据安全,选择后文档保存的时候就会出现一个新的备份文档。

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