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表格里有数据但筛选为空白怎么办

2024-02-15 07:20:04

编辑:小静

来源:网络未知

阅读:2587

Excel是一款非常好用,功能丰富的办公软件,在编辑表格时我们可以进行很多操作,其中比较常用的就是Excel的表格筛选功能,出现这种情况一般是两种原因,一、表格中含有空行,二、没有选中所有内容,本期小编就给大家带来这两种情况的解决办法,大家一起来看看吧。

表格里有数据但筛选为空白怎么办

第一种原因,表格中含有空行

表格里有数据但筛选为空白怎么办

我们要筛选所有姓“李”的人,但可以看到并没有筛选出正确的结果,因为表格中含有空行,这种情况如何处理呢?

解决方法:

步骤一:选中所有的内容再进行筛选

表格里有数据但筛选为空白怎么办

按ctrl shift l 取消筛选,然后选中表格的全部内容,再按ctrl shift l筛选,可以看到这样含有空行的表格就可以筛选了。

步骤二:批量删除表格中的空行,完全别一个个删除啊

表格里有数据但筛选为空白怎么办

选定一列,然后ctrl g,定位条件--空值,删除,选择正行,这样就可以正确筛选了。

第二种原因,有合并单元格无法筛选

表格里有数据但筛选为空白怎么办

使用ctrl shift l筛选表格,可以看到,销售1部明明有三个人,但却只筛选出一个人,处理方法有两种。

解决方法:

步骤一:取消合并单元格筛选

①选中合并单元格的列然后取消合并单元格

②ctrl g,定位条件选择空值,输入=C2,也就是上一个单元格,然后ctrl enter填充内容,就可以准确筛选了。

步骤二:合并单元格不要手工合并

表格里有数据但筛选为空白怎么办 

①选中表格,然后数据-分类汇总-选定汇总项--选择 部门。

② 选中汇总列,ctrl g,定位条件,选择空值,合并单元格居中。

③单击表格的任意一个区域,数据-分类汇总- 全部删除。

④然后使用复制空白的合并单元格列,然后格式刷,刷新下数据,就批量合并了单元格。

这样的形式合并单元格,就可以筛选了。

以上就是明明表格中有数值,但不能筛选的两种情况,以及分别两种处理方法。 

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