outlook怎么备份文档

outlook怎么备份文档?outlook备份邮件能避免邮件丢失，outlook邮件的存档方式有三种，第一种：手动备份、第二种：自动存档、第三种：microsoft onedrive云备份，本期小编将这些办法的教程进行整理总结，有需要的朋友可以根据自己的需求找到对应的详细教程进行操作。

outlook怎么备份文档

第一种：手动备份

很多时候我们自己对outlook邮件进行了备份，但由于年限太久以至于忘记了备份的位置，这时可以查看outlook的默认备份位置，我们所需要的文件一般就在哪里，以下是具体查看步骤：

1.打开outlook，进入文件。

2.选择打开和导出，点击“导入/导出”。

3.在跳出的提示框中选择导出到文件，并确定数据类型为“outlook(.pst)”，进入下一页。

4.选择导出的文件夹，勾选“包括子文件夹”，点击下一页。

5.在“导出outlook数据文件”中选择浏览，这时就会跳转到文件资源管理器，点击地址栏的下拉按钮，这时可以看到文件路径已经被全部选中，按下Ctrl+C键就可以将文件路径复制。

6.关闭outlook，打开“我的电脑”，在地址栏输入刚才的复制的信息，即可来到outlook备份文件的默认地址。

第二种：自动存档

除手动存档外，自动存档也是outlook备份文件的主要方式，且这种方式是静默进行的，用户也更难察觉到outlook备份文件的过程，因此较容易被遗忘。

要查看这类文件，需要先用鼠标右击outlook备份文件所在的邮箱，进入属性后查看“自动存档”，在这里点击“默认存档设置”，可以看到“将旧项目移至”后面的地址栏，点击浏览就可以查看文件位置了。

第三种：microsoft onedrive云备份

outlook备份文件不仅仅保存在本地，还会上传到onedrive云盘里，因此当我们找不到outlook备份文件时，可以来到onedrive查看：在任务栏点击灰色的云朵按钮，进入到onedrive组件中，点击“打开文件夹”在这里就可以看到outlook备份的文件。